📅 Como nos coordinamos como team SAC – talanapoc

Para lograr el objetivo de estandarizar el proceso de solicitud de días libres y asegurar la continuidad del servicio, aquí te dejamos algunas recomendaciones clave al momento de solicitar días libres.

❗ Para cualquier tipo de ausentismo debemos:

Revisar con equipo, para validar que no haya nadie más con solicitudes aprobadas.
Solicitar con coordinador de Squad.
Enviar solicitud por Mi Talana o Talana Next, para ser aprobada por sistema.

⭐ Buenas prácticas:

Al volver de tus días libres, ponte al día con compañeros de lo que te perdiste 👀👂
Bloquea tu agenda (calendario de Google), para que no puedas recibir nuevas reuniones.
En Slack bloquea las notificaciones e indica mediante la 🌴que te encuentras ausente.
En tu correo, activa las respuestas automáticas que te encuentras ausente. Debes a lo menos mencionar lo siguiente: i. Fecha en que regresas ii. En caso de situación A contactarse con X persona al mail Y.
Recuerda gestionar adecuadamente tus tickets y traspasar los pendientes a tu backup. Si solicitas más de 5 días de ausencia, también deberás transferir los tickets en espera.

1-Trabajo híbrido

Como parte de nuestro modelo, y dados los beneficios que nos entrega, es obligatorio el trabajo 2 días en oficina. Estos días están determinados por equipos, según las necesidades y requerimientos, considerando las responsabilidades individuales y las dinámicas de esos equipos.
Como recomendación, cuando estemos en la oficina intentemos limitar las reuniones online. El objetivo es maximizar el tiempo de interacción y colaboración en persona, así como aprovechar al máximo nuestra presencia física. Por eso te dejamos una guía para que sepas qué días de la semana podrás encontrar de forma presencial a los equipos y ciertos roles de Talana
Aprovecha las reuniones presenciales para trabajos que requieran colaboración, creatividad y análisis. Las reuniones a distancia funcionan muy bien cuando quieres hacer seguimiento de objetivos y cuando quieres sumar personas de distintos equipos, o que se encuentran en diferentes lugares de Chile y el mundo ;).
Agendaremos de antemano aquellas actividades on-site que requieran asistencia presencial, para que se puedan organizar con anticipación.
Sabemos que puede haber algunas personas con circunstancias especiales que le dificulten cumplir 100% esta política, y es por esto que los casos individuales pueden ser canalizados a través de sus respectivas jefaturas.

2- Work from anywhere

Los días no se acumulan de un año a otro y no son indemnizables.
No debes tener más de 15 días acumulados entre tus vacaciones y los Talana days.
Según la cantidad de días que tengas de saldo acumulado, va a ser la cantidad de Talana days que te puedas tomar
Son 5 semanas al año, a tu elección, en las cuales podrás trabajar full remoto.
Esto tendrá que ser previamente coordinado con tu jefatura, y alineado con tu equipo para estar todos informados (recuerda nuestro valor “trabajamos en equipo”).
Podrás usar estas semanas por año calendario, es decir, no son acumulables de un año a otro.
Tienes que solicitar semanas completas, es decir, no puedes pedir medias semanas o días para este beneficio.
Podrás pedir máximo 2 semanas seguidas, pero si quieres extender tu WFA, puedes combinarlas con días de vacaciones para extender tu experiencia.
Para nuestros compañeros extranjeros que están trabajando desde Chile, tendrán consideraciones especiales en caso de que quieran viajar a sus países de origen a trabajar. No duden en levantarlo con sus jefaturas.

3- Talana days

Tu solicitud, debe coordinarse con 1 semana de anticipación.
Solo puede haber una persona libre por squad.
Los días no se acumulan de un año a otro y no son indemnizables
No debes tener más de 15 días acumulados entre tus vacaciones y los Talana days.
Según la cantidad de días que tengas de saldo acumulado, va a ser la cantidad de Talana days que te puedas tomar
Talanos actuales: Como saben, los Talana days son 5 días libres al año, adicionales a las vacaciones, que se vuelven a cargar el día 1 de enero de cada año. Todos deben tener sus 5 días adicionales actualizados para el 2023. Recuerden que estos días NO son acumulables y deben tomarse hasta el 31 de diciembre de este año.
Nuevos ingresos: Los nuevos Talanos tendrán Talana days proporcionales a su fecha de ingreso, para que así no importe en la fecha que ingreses a la empresa, siempre puedas tener un par de estos Talana days (ojo que esto es solo el primer año, después tendrán los 5 días como todos los Talanos).

La única regla para poder pedir los Talana days, es que la suma de tus días de vacaciones + Talana days, debe ser ≤ 15. Y según la cantidad de días que tengas, van a ser los Talana days que te puedas tomar, a continuación una linda tabla explicativa

4- Cinco días extra libres

Cuando cumplas 3 años con nosotros podrás hacer uso de 5 días adicionales a las vacaciones legales y Talana Days actuales. Entregándote estos días libres es una de nuestras formas de agradecer todo lo que has contribuido a esta organización en los últimos años. Las únicas restricciones son las siguientes:
Deberás hacer uso de estos días en los próximos 6 meses siguientes a tu aniversario (al igual que el WFA, tendrás que solicitarlas a través de Talana Next como “solicitud de permiso con goce de sueldo”, detallando “beneficio 3 años”).
Los días extra se entregan 1 sola vez y no son permanentes
Al momento de solicitar estos días libres, no podrás tener más de 15 días de vacaciones legales acumuladas.

5- Vacaciones

Cuando la solicitud sea superior a 5 días, deben ser solicitadas y coordinadas de 3-4 semanas antes.
Serán prioridad a la hora de solicitar vacaciones las personas con hijos menores de 14 años por Ley de Conciliación Laboral.
Deben solicitarse previa coordinación con el equipo
Posterior a la aprobación de coordinador, registrar días solicitados.
Cuando existan licencias médicas en el Squad, la aprobación será evaluada.

6- Licencias

Te recomendamos comunicar al coordinador sobre nuevas licencias para dar aviso a P&C para que nos confirme la recepción a través de los portales. Esto también nos permite organizar al equipo y/o requerimientos pertinentes sin resolver.