Informe INE

El Reporte INE, es una herramienta que entrega el sistema, la cual se encarga de contar, recopilar y registrar la información según las opciones entregadas por trabajador y sus ítems pagados en liquidación de sueldo. En este contexto surge la Encuesta Mensual de Remuneraciones y Costo de la Mano de Obra, la cual analiza las variaciones de la remuneración ordinaria y del costo de la mano de obra desagregado por grupo ocupacional, sexo, actividad económica y tamaño de empresa.

Talana se rige por el Manual que encontrarás en la página web del INE siguiendo la ruta:

Inicio>Estadísticas>Mercado laboral>Remuneraciones y costos laborales, para luego ir a la opción Manuales

• Carga en Ficha de codificación:

El sistema tiene como complemento la descarga del reporte INE, por lo que se puede ingresar la información en Talana de manera individual desde la ficha del trabajador y también de forma masiva.

Para el ingreso individual, se debe hacer desde la ficha del trabajador. Te debes dirigir al menú > Empleados > ficha del trabajador > Pestaña Previsión. Se encontrará el código INE: El cual corresponde al código según el cargo, establecido por el INE para ese Informe.

Para el ingreso masivo, se debe realizar desde el menú Carga de datos >        Cargadores masivos > Cargar empleados Simple.

Primero se visualizará los tipos de cargas, que se utilizaran para actualizar el contrato del trabajador y se vea reflejada la actualización en su ficha.

Se debe descargar la planilla de Ejemplo, dando check en el ítem INE, en la que el sistema desplegara un archivo Excel, en el cual de debe llenar con la información obligatoria Rut del trabajador y el código INE que corresponda según el colaborador.

Una vez llenada la información, se debe guardar en el equipo y cargar nuevamente en la ruta indicada; Menú carga de datos > Cargadores masivos > Cargar empleados (simple), indicando el tipo de carga y seleccionando la opción subir archivo, donde se debe buscar el archivo recientemente guardado. De esa manera el sistema se alimentará con la información y carga masiva de empleados

 

• Carga en ítem: Individual y masivo

Además de la carga de códigos en las fichas de los trabajadores, se deben configurar los ítem de pago con sus respectivos códigos INE. Para cargar esta información en el sistema, se puede realizar de forma Individual y Masiva.

Carga Individual: Se debe dirigir al menú > Herramientas avanzadas > Generales > Configuración ítem de Pago > Seleccionar el ítem, luego en acciones editar.

Se desplegará el menú de INE, donde se debe asignar el código correspondiente. Finalmente, grabar la información para que queden registrados los cambios.

Carga Masiva: Para realizar la carga masiva de código en ítems de pago, hay que dirigirse al menú Carga de datos > Cargadores Masivos > Otros Cargadores > Cargador Masivo de Item de pago.

Se debe descargar la planilla en formato Excel, en la opción “Descargar planilla de ejemplo”. Donde se deben llenar las celdas con la información correspondiente de cada ítem, donde se debe completar la información de Código INE.

Una vez ingresada la información, se guarda el archivo en su equipo y se carga en la ruta indicada. Menú Carga de datos > Cargadores Masivos > Otros Cargadores > Cargador masivo de Item de Pago. Indicando en el menú de carga, la opción “Actualizar los que están y cargar los que no están.”.

De esta manera, la carga de ítems quedara ingresada en Talana.

• Cabe destacar, que solo los Aportes Patronales no pueden ser cargados por el usuario. Para ingresar esta información, se debe completar la planilla de cargador masivo, con todos los ítems correspondientes a los Aportes Patronales, con su respectivo código INE luego debe ser enviada a través del canal de soporte para ser cargada por nuestros expertos.

Reporteria

Dentro del sistema es posible descargar 2 tipos de reportes INE, el primero Informe INE (mensual, trimestral, Anual) Y el segundo Informe Anual de INE, estos pueden ser descargados desde la ruta menú Reportes > Legales > y se encontraran ambas opciones.

Los reportes pueden ser emitidos con filtros, seleccionando un Periodo, razón social, sucursal, Centro de costo, Rol privado etc

• Informe INE (mensual, trimestral, Anual)

• Informe Anual INE

Al exportar el Informe INE (Reportes>Legales> Informe INE (mensual , trimestral, Anual)* nos entregará el archivo con sus 5 hojas:

1.-Hombres

2.-Mujeres

3.-Dias licencia

4.-Dias pagados

5.-Trabajadores Considerados

Para verificar que la información que el sistema nos entrega es correcta, es necesario hacer una comparación con los siguientes archivos:

• Libro de Remuneraciones del mes
• Maestro de Empleados del mes
• Reporte Ítems de Pago
• Reporte Personalizado Ítems FQ 

En el siguiente caso de uso agregamos los archivos mencionados en las hojas que se encuentran a la derecha de los que ya entrega el el Reporte Ine para ir cruzando datos y validar.

Lo primero que revisaremos serán los trabajadores considerados, por lo que en el Libro de Remuneraciones buscaremos cuales son los que no se contemplan y se justifica según las excepciones que indica el manual (ver en Resumen) en la columna F de la Hoja Libro de Rem.

Luego de esto agregamos una columna con el sexo para validar los conceptos pagados según la distinción que contiene el archivo.

En el siguiente paso verificaremos en el Reporte Ítems de pago cuales son los conceptos que se indicó la codificación INE y le entregamos un color para diferenciarlos en el Libro de Remuneraciones.

Seguido de esto, en el libro de Rem vamos a buscar el o los ítems codificados y resaltarlos con el color elegido para filtrar según la distinción, ejemplo:

Sueldo base con codificación INE “Sueldos Base: Fijo y por Semana Corrida” le entregamos el color rojo y vamos al libro para dar el mismo color, para luego filtrar solo por los hombres, más los trabajadores considerados y contrastar el monto en la hoja “Hombres” por la configuración INE utilizada, confirmando que las sumatorias sean las mismas.

Para el caso de las Indemnizaciones por término de la relación de trabajo necesitaremos de un reporte personalizado que contemple los ítems que se han codificado con esa denominación, ya que no todos los Finiquitos van a aparecer en el Libro de Remuneraciones, esto debido a la forma en la que se cálculo cada Finiquito.

El archivo compartido es solo de uso interno y no puede ser compartido con el cliente ya que contiene información de uso privado.