Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS)

Definición

Debido a que las y los trabajadores pueden sufrir invalidez o fallecimiento, las administradoras de fondos de pensiones (AFP) están obligadas a contratar, en conjunto, un seguro para sus afiliadas y afiliados, denominado Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS).

• El SIS es por cargo del empleador descontando el 1,88% (Tasa actual) de la remuneración imponible del trabajador.

• Afecto a trabajadores (Dependientes o independientes) que coticen de forma mensual en AFP

Cobertura

• Están bajo la protección del SIS hombres y mujeres hasta los 65 años, siempre y cuando no se encuentren pensionados en una AFP.

• Trabajadoras/es dependientes cesantes, siempre que el siniestro se produzca dentro del plazo de 12 meses desde la última cotización y, además, registren al menos seis meses de cotizaciones en el año anterior

• Trabajadoras/es independientes que coticen en el proceso de declaración de impuesto anual a la renta quedarán cubiertos por el período de un año.

• Trabajadoras/es independientes o afiliadas/os voluntarios que voluntariamente pagan cotizaciones de forma mensual, siempre que hayan cotizado en el mes anterior al del siniestro (su fallecimiento o declaración de invalidez).

• Trabajadoras/es independientes o afiliadas/os voluntarios que voluntariamente pagan cotizaciones de forma mensual, siempre que hayan cotizado en el mes anterior al del siniestro (su fallecimiento o declaración de invalidez).

• En el caso de los trabajadores con sueldos patronales no pagan aportes porque por defecto la condición de sueldo empresarial traspasa el SIS como cargo del trabajador

¿Cuándo el sistema no calcula SIS?

El seguro de invalidez y sobrevivencia se deja de calcular automáticamente en Talana cuando el colaborador se encuentra bajo las siguientes condiciones:

1.- Cuando el trabajador esta pensionado

Se puede visualizar desde la ficha > presión> ¿Es pensionado?

2.- Cuando el trabajador cumple el tope de edad de los 65 años

Se puede visualizar desde la ficha > Fecha de cumpleaños

Tope de cobertura

Cuando el trabajador cumple el tope de edad de los 65 años, en ese mese se le debe pagar el porcentaje de SIS proporcional a la fecha en la que cumple la edad de tope.

Caso de uso 1:

Trabajador Juan Antonio Peña Castro de la empresa Mermeladas San Camilo, esta de cumpleaños el día 13 de agosto de 1957, cumpliendo este año los 65 años (tope de cobertura SIS), por lo que el empleador debe hacer pago de sus cotizaciones por el mes de junio 2023.

Datos para considerar:

(Renta Fija) Sueldo Base: 876.000 + Gratificación: 162.292: Renta Imponible del mes: $ 1.038.292

Monto SIS para pagar actualmente , esto se puede validar en PreviRed > Indicadores previsionales:

Cálculo
Considerar la Renta imponible del mes: $ 1.038.292 * 1,88% = 19.519.
Resultado 1: $ 19.519/30 días del mes = 650
Resultado 2: $650 * 13 días (fecha en que trabajador esta de cumpleaños)
Resultado Final Valor a informar PREVIRED (SIS): $ 8.458.

Monto correcto para pagar por cotización SIS 08/2023
$8.458

Caso de uso 2:

Trabajadora Martina Rebolledo Castro de la empresa Mermeladas San Camilo, esta de cumpleaños el día 15 de septiembre de 1957, cumpliendo este año los 65 años (tope de cobertura SIS), por lo que el empleador debe hacer pago de sus cotizaciones por el mes de septiembre 2023.

Datos para considerar:

Renta Topada Sueldo base $3.494.688 + Gratificación + Bono cumplimiento $1.048.406 + Movilización $ 44.000 + Colación $ 150.128 Renta Imponible del mes: $ 2.948.233.-

Consideramos el tope ya que el trabajador percibe más del tope, esto se puede validar en

PreviRed > indicadores previsionales:

Cálculo
Considerar la Renta imponible del mes: $ 2.948.233* 1,88% = 55.427.
Resultado 1: $ 55.427/30 días del mes = 1.847
Resultado 2: $ 1.847 * 15 días (fecha en que trabajador esta de cumpleaños)
Resultado Final Valor a informar PREVIRED (SIS): $ 27.713.-

Monto correcto para pagar por cotización SIS 09/2023
$ 27.713

Casos para considerar al momento de cargar TXT de cotizaciones o reliquidaciones SIS a Previred.

Al momento de realizar la carga de nuestro TXT de PreviRed se pueden producir errores, los cuales debemos corregir para realizar la carga del archivo.

A continuación, revisaremos algunos casos:

“No se debe informar monto de cotización de monto SIS”, al momento de cargar Previred por Reliquidación:

Este tipo de error puede figurar por lo siguiente:

Cuando en el archivo TXT que se está cargando a la página en la columna del campo 12 (“Tipo de trabajador”) se está informando una codificación diferente a la realidad del trabajador.

Lo que debemos comprobar en estos casos es lo que detallamos a continuación:

Lo importante es validar que efectivamente en este caso el trabajador tenga ingresada la información de manera correcta desde la ficha, a continuación, revisaremos el caso del Rut 13897438-3 Ricardo Zamorano Guzmán.

¿El trabajador se encuentra pensionado?

Al momento de revisar el trabajador NO se encuentra pensionado por lo que si debe cotizar SIS.

¿El trabajador/a es mayor a 60/65 años? 

Desde la ficha del trabajador vamos a revisar el campo que dice “fecha de nacimiento” y en el se muestra que cumple edad el 02 de abril de 1980 teniendo 43 años, por lo que aun no tiene el tope de edad y si debe cotizar SIS.

Como segundo paso vamos a validar el archivo TXT que estamos cargando, revisando las columnas, para ello recomendamos que puedas ratificar directo desde el archivo o de lo contrario, descargar el archivo a través de la herramienta del “editor de Previred” para que se descargue en formato Excel.

Formato Excel

¿Cómo comprobamos que la codificación NO es la correcta?

Siguiendo con el ejemplo validamos que el trabajador actualmente se encuentra como “activo” para ello, debemos comparar la codificación que muestra el archivo TXT v/s la codificación que dispone PREVIRED en la tabla de equivalencia.

El resultado del análisis nos arrojó lo siguiente:

En archivo se muestra “tipo_trab” con código 1 el cual en la tabla de equivalencia indica que ese número hace referencia a que “es pensionado y cotiza”.
Esa categorización no corresponde ya que al validar en la ficha nos muestra que este activo ya que NO ESTA PENSIONADO, NO ES SUELDO PATRONAL Y NO TIENE EL TOPE DE EDAD.

¿Qué significa cada código de la Tabla de equivalencia N°5: “Tipo de Trabajador “? ¿Y qué pagos considera?

Otro error que puede figurar al momento de cargar el archivo TXT es lo siguiente:

“No informa código AFP para Aporte Empleador Seguro de Cesantía”
“Renta Imponible AFP no informada”
“No informa Código AFP para Aporte Empleador Seguro Cesantía”

Este tipo de error puede figurar por los siguiente:

El error ocurre debido a que NO estamos informando un dato de cotización en este caso en particular (AFP) dentro del archivo TXT de PreviRed además de la renta imponible. Para revisar este tipo de casos lo primero que debemos realizar es validar la liquidación del mes y las cotizaciones que tiene procesadas y adicional validar el código que se esta informando en el campo “tipo_trab”.

Lo primero es revisar la ficha del trabajador revisando los datos relevantes y también la liquidación de sueldo. Este es un caso de reliquidación por el enero año 2023 y al momento de cargar el TXT nos figura los errores, es por ello por lo que revisaremos el caso del Rut 9.505.305-K ALVARO MARCELO MERCADO IMBODEN.

¿El trabajador se encuentra pensionado? 

Desde la ficha > Historial > podemos ver que la persona le ingresaron el estado de “pensionado” el          día 06.03.2023, PERO en la versión de contrato desde el 01/01/2023

¿A que versión de contrato quedo asociada la liquidación de enero 2023?

Es importante validar a que versión de contrato quedo asociada la liquidación de sueldo de enero 2023 (que corresponde a la fecha del archivo TXT que estamos cargando) ya que las versiones de contrato almacenan los datos del colaborador con los cambios y movimientos que el colaborador ha tenido a lo largo del tiempo, por lo tanto, podemos decir que cada liquidación de sueldo queda asociada a una versión de contrato.

Desde la ficha > Carpetas > Liquidaciones

Se muestra que en la liquidación de sueldo se está realizando descuento de cotización de AFP por un valor de $ 226.0452.-

¿El trabajador/a es mayor a 60/65 años?

Desde la ficha > Fecha de nacimiento > podemos ver que el trabajador no tiene el tope de edad de los 65 años, teniendo 59 años.

Como segundo paso realizamos la descarga del archivo TXT y validamos las columnas que nos informa PREVIRED, para ello recomendamos que puedas ratificar directo desde el archivo o de lo contrario, descargar el archivo a través de la herramienta del “editor de Previred” para que se descargue en formato Excel.

En formato Excel revisamos las columnas y validamos lo que nos informa PREVIRED

¿Cómo validamos los datos que tenemos?

Siguiendo con el ejemplo validamos que el trabajador actualmente se encuentra como “pensionado” para ello, debemos comparar la codificación que muestra el archivo TXT v/s la codificación que dispone PREVIRED en la tabla de equivalencia

En el archivo se muestra que “tipo_trab” tiene código 2 que hace referencia a que es “pensionado y no cotiza”

El resultado del análisis nos arrojó los siguiente:

1.- La persona se le ingreso el estado de pensión con fecha real el día 06.03.2023
2.- El ingreso de la información se realizó de manera “retroactiva” quedando asociado el cambio a la versión de contrato correspondiente a 01.01.2023
3.- En la fecha que quedo el cambio la persona ya tenía procesada las liquidaciones de enero 2023 con fecha 26.01.2023.
Por lo que la información en este caso no es congruente con lo que tiene por lo pagado por liquidación y lo ingresado por ficha.

¿Que nos comenta PREVIRED?
Con respecto a este caso también se realizó directamente la consulta a Previred para que nos indicaran que otro campo nos puede ayudar en la validación a la cual respondieron lo siguiente:

Si vamos a revisar el archivo en la casilla donde se despliega el “aporte_sis” efectivamente podemos ver que se informa un valor de $ 184 pesos.

¿Cómo Corregir este error?

En este caso necesitamos que cliente valide bien cuando debe ser el cambio ya sea desde enero 2023 o desde marzo 2023 ya que todos aquellos campos que impactan en las remuneraciones del colaborador deben aplicarse de manera tal que dicho campo aplique desde un periodo en particular hacia adelante y NO de manera “retroactiva” y dependiendo de la fecha se recomienda que se pueda “reprocesar” la liquidación de enero o marzo dependiendo de cuando sea la información correcta.

Preguntas frecuentes de como informar archivo TXT Previred

1.- ¿Cómo informar en caso de existir una parcialidad en la condición de pensionado del trabajador? ¿Debiese ser informado de manera proporcional? o ¿Período completo por solo la última condición?

Lo correcto en estos casos es que el empleador informe en 2 líneas al trabajador:

En la primera línea se informa como trabajador activo, con los respectivos pagos asociados

En la segunda línea se debe informar como trabajador mayor de 65 años (Tipo trabajador 3).

2.- Cuando una persona cumple años a mediados de mes, y cumple la edad requerida para que SIS no aplique y la persona no es pensionada, ¿el monto debiese ser pagado en proporción por los días en que aún no cumplía los 60 o 65 según corresponda? ¿Se debe informar de alguna manera especial? con doble línea o en la misma con un diferente código?

 En este caso cabe señalar que el pago del SIS proporcional aplica cuando el trabajador (hombre o mujer) cumple los 65 años a mediados de mes, en ese caso se debe informar cómo se mencionó anteriormente:

 En la primera línea se informa como trabajador activo, con los respectivos pagos asociados

En la segunda línea se debe informar como trabajador mayor de 65 años (Tipo trabajador 3).