En este artículo, te explicaremos cómo funcionan las configuraciones más utilizadas en el módulo de gestión de personas.
¿Qué hacen las configuraciones internas de Talana?
Las configuraciones nos permiten modificar o restringir el funcionamiento de herramientas específicas, facilitando que el cliente parametrice sus procesos según sus necesidades.
¿Dónde las puedo encontrar?
Para encontrar las configuraciones asociadas al módulo de gestión de personas debes dirigirte a la ruta: herramientas avanzadas > configuraciones desde aquí, podrás encontrar algunas en la categoría "otros", "portal empleados" y "remuneraciones" (a pesar que el cliente no tenga contratado ese módulo).
A continuación te mostraremos en detalle las siguientes configuraciones:
1. Notificar días administrativos aprobados a:
Esta configuración permite ingresar una o más direcciones de correo electrónico, para poder recibir una notificación cada vez que se apruebe un día administrativo al colaborador. Para registrar más de una dirección, debes añadir una coma y un espacio entre correos.
La notificación podrás visualizarla como se aprecia en la imagen, y además tendrá adjunto el comprobante generado con el detalle de días solicitados.
2. Nombre de días administrativos:
La plataforma permite modificar el nombre nativo de "Días administrativos", por otro a elección del cliente. Encontrarás esta configuración en la categoría "otros" . Para este ejemplo, el nombre se modificó por "Dia libre".
Este cambio será visible al momento de realizar la solicitud desde la app, y portal del trabajador.
3. Días administrativos a usar:
Desarrollo
4. Los días administrativos se renuevan en forma:
Desarrollo
1. Notificar vacaciones aprobadas a:
Esta configuración permite ingresar una o más direcciones de correo electrónico, para poder recibir una notificación cada vez que se apruebe un período de vacaciones al colaborador. Para registrar más de una dirección, debes escribir una coma y un espacio entre correos.
La notificación podrás visualizarla como se aprecia en la imagen.
2. Revisar balance para vacaciones
Esta configuración entrega la opción de solicitar vacaciones (proporcionales y progresivas) considerando el saldo real del colaborador como tope, cuando se completa con valor "si"; o solicitar más días de los que tenga disponibles quedando con un saldo negativo, cuando se completa con valor "no". Debe ser creada, ya que no viene incluida por defecto en las bases. Para añadirla, debes seleccionar el ícono "+" en color celeste que encontrarás al costado derecho superior en la pantalla de configuraciones, respetando las minúsculas (debes escribirlo tal como aparece en el video) y quedará alojado en la categoría "otros".
3. Revisar balance solo para vacaciones progresivas
Esta configuración entrega la opción de solicitar solo vacaciones progresivas considerando el saldo real del colaborador como tope, cuando se completa con valor "si"; o solicitar más días de los que tenga disponibles quedando con un saldo negativo, cuando se completa con valor "no". Debe ser creada, ya que no viene incluida por defecto en las bases. Para añadirla, debes seleccionar el ícono "+" en color celeste que encontrarás al costado derecho superior en la pantalla de configuraciones, respetando las minúsculas (debes escribirlo tal como aparece en el video) y quedará alojado en la categoría "otros".
4. Enviar mails vacaciones
Mantener esta configuración en "si", permite que el colaborador reciba un correo electrónico (al personal y corporativo) con su respectivo comprobante, una vez que sus vacaciones sean aprobadas. De estar en "no", recibirá solo la notificación a traves de la app.
5. Restringir conteo de vacaciones para contrato a honorarios o tecnico audiovisual
Esta configuración aplica solo para colaboradores que en su ficha tengan tipo de contrato honorarios o tecnico audiovisual (este ultimo se habilita cuando la razon social está configurada como empresa audiovisual) y cuando se encuentra habilitada, actúa de manera restrictiva en el saldo de vacaciones, mostrandolo en 0. Al deshabilitarla el saldo se irá acumulando normalmente, igual que el resto de los tipos de contrato.
6. Separar vacaciones de asignación zona extrema
Al habilitar esta configuración, se desglosa en la ficha del colaborador su saldo de vacaciones por zona extrema (siempre y cuando la configuración "Usar calculadora nueva para vacaciones zona extrema" también se encuentre en "si", es decir no funciona por si sola). Pero si se habilita solo la calculadora, y se deshabilita "separar vacaciones de asignacion zona extrema", provoca el mismo efecto. Separa el saldo en la ficha.
7. Usar calculadora nueva de vacaciones proporcionales
Esta opción permite proporcionar los días adicionales de vacaciones cuando estos cambian a lo largo de una misma contratación. Se refiere a que actualiza automáticamente el conteo de vacaciones al cambiar la cantidad de días adicionales? Se refiere a que en distintas versiones de contrato puede tener distinta cantidad de días, y sobre eso realiza la proporción de días?
9. Usar calculadora nueva para vacaciones zona extrema
Desarrollar.
1. Notificar dias licencia medica a
Esta configuración permite ingresar una o más direcciones de correo electrónico, para poder recibir una notificación cada vez que se registre una licencia médica al colaborador. Para registrar más de una dirección, debes añadir una coma y un espacio entre correos.
2. Nuevo administrador ausentismos
Esta configuración te permitirá elegir (con el valor "si" o "no") si quieres habilitar el administrador de ausencias, quedando visible en el menú lateral izquierdo.
3. Empresa EST
Mantener esta configuración activa, permitirá que se habilite un campo en la ficha empresa (menú lateral empresa razones sociales) donde es posible indicarle a la plataforma si la razón social corresponde a una empresa de servicios transitorios, también habilita un campo en la ficha del colaborador que indica si la persona mantiene un contrato de este tipo. Al deshabilitarla, simplemente no podrás visualizar estos campos.
4. Habilitar módulo de restricciones de acceso
Esta configuración permitirá que el usuario con perfil de analista de pago superpoderoso, pueda visualizar la herramienta de restricciones de acceso.
5. Habilitar plantillas docx
Desarrollo
6. Usar códigos de contrato
Desarrollo
7. Habilitar rol privado
Desarrollo
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