(Configuraciones) cargos

En este artículo, aprenderás cómo funcionan las configuraciones relacionadas con la creación de cargos en la plataforma.

Lo primero que debes saber, es que solo el perfil de Analista de Pago Superpoderoso tiene acceso a la opción de “Cargos”, desde el menú Empresa > Cargos, y también desde Carga de datos > Otros cargadores > Cargos. Dicho perfil podrá gestionar la información de manera individual y masiva, sin necesidad de habilitar ninguna configuración. 

En Herramientas avanzadas > Configuraciones > Remuneraciones, encontrarás la configuración “usar árbol de cargos”, que permite que todos los perfiles con acceso a editar la ficha del colaborador, puedan asignar los cargos creados por el Analista de Pago Superpoderoso. 

Configuración: no

Cuando se crea el cargo y la configuración se encuentra con el valor “no”, no se podrá asignar en la ficha de los colaboradores, ya que no aparecerá en el listado.

Configuración: si

En cambio, cuando se crea el cargo y la configuración se encuentra con el valor “si”, aparecerá en el listado y, por lo tanto, podrá ser asignado en la ficha de los colaboradores.

Si el perfil del cliente NO es el de un Analista de Pago Superpoderoso, no podrá visualizar la opción de cargos desde el menú Empresa o Carga de datos; sin embargo, en la medida que su perfil permita editar la ficha del colaborador (ejemplo: Analista de Pago, Analista de Pago Gerencia, Ingreso Personas Completo, etc.), tendrá la opción de editar el campo “Cargo”, ingresando manualmente el nombre, quedando así creado y asignado.

Para dar acceso a esta alternativa, debes ir a Herramientas avanzadas > Configuraciones > Remuneraciones, y habilitar la configuración “Crear y asignar cargos en ficha empleado” (el valor a ingresar es: si o no). 

Configuración: no 

Cuando la configuración se encuentra con valor “no”; podrás escribir el nombre del cargo en el buscador, pero la plataforma arrojará un mensaje indicando que no encuentra coincidencias (no matches found).

Configuración: si 

En cambio, cuando la configuración se encuentra con valor “si”; podrás escribir el nombre del cargo en el buscador, y la plataforma te permitirá seleccionarlo para asignarlo en forma inmediata. De esa manera (una vez guardado), quedará creado.

En este apartado revisaremos la interacción que existe, entre estas dos configuraciones que nos permiten crear cargos:

Luego de haber revisado el uso principal de cada configuración, es necesario conocer el funcionamiento que tendrá cada base, considerando las distintas combinaciones que podemos crear, según el valor ingresado en “usar arbol de cargos”, y en “crear y asignar cargos en ficha empleado”:

Opción 1)

• Permite que Analista de Pago Superpoderoso pueda crear cargos desde el menú (individual y masivo).
• Permite que los perfiles con acceso a editar ficha, puedan asignar cargos individual y masivamente.
• No permite que los perfiles puedan crear ni asignar cargos en ficha.

Opción 2)

• Permite que Analista de Pago Superpoderoso pueda crear cargos desde el menú (individual y masivo).
• Permite que los perfiles con acceso a editar ficha, puedan asignar individual y masivamente.
• No permite que los perfiles puedan crear ni asignar cargos en ficha.

Dato importante: Esta segunda opción funciona igual que la primera, esto ocurre porque se genera una interferencia entre ambos configuraciones con valor "si", lo que imposibilita que funcionen juntas.

Opción 3)

• Permite que Analista de Pago Superpoderoso pueda crear cargos desde el menú (individual y masivo).
• No permite que los perfiles con acceso a editar ficha, puedan asignar cargos, individual ni masivamente.
• Permite que los perfiles con acceso a editar ficha, pueden crear y asignar cargos desde la misma.

Opción 4)

• Permite que Analista de Pago Superpoderoso pueda crear cargos desde el menú (individual y masivo).
• No permite que los perfiles con acceso a editar ficha, puedan asignar cargos, individual ni masivamente.
• No permite que los perfiles puedan crear ni asignar cargos en ficha.