Información General y Dependencias
Los permisos de Firma Digital en Talana tienen una naturaleza complementaria. Para que un administrador pueda editar fichas o generar documentos, estos perfiles deben combinarse con un perfil de Gestión de Personas (como Analista de Pago o Ingreso de Personas Completo/Medio).
Si un usuario cuenta únicamente con un perfil de firma digital, su acceso tendrá las siguientes restricciones:
Ficha del empleado: Solo acceso en modo lectura.
Gestión: No podrá crear empleados, ver historiales de cambios ni cargar ausentismos o vacaciones.
Documentación: No podrá generar ningún tipo de documento por sí solo.
1. Perfiles del Módulo de Firma Digital
Existen tres perfiles principales diseñados para cubrir las distintas etapas del proceso de firma:
Firma Digital Full
Es el perfil más completo, otorgando acceso total a todas las herramientas del módulo.
Enrolamiento: Capacidad para enrolar trabajadores de forma individual o masiva.
Gestión de Solicitudes: Permite realizar solicitudes masivas de firma de documentos.
Seguimiento: Revisión de resultados de firma, con opción de reenviar solicitudes o descargar los archivos ya firmados.
Firma Biométrica: Permite solicitar la firma a través de huellero (siempre que la modalidad esté habilitada).
Firma Digital Enrolamiento
Perfil especializado exclusivamente en la etapa de registro inicial de los trabajadores en el sistema de firma.
Acciones: Realizar enrolamientos individuales y masivos.
Biometría: Puede solicitar firmas mediante huellero si está habilitado.
Restricciones: A diferencia del perfil Full, no puede ver los resultados de firma ni realizar solicitudes masivas generales.
Firma Digital Firmado
Perfil enfocado en la supervisión de la documentación y el envío de solicitudes de firma masivas.
Monitoreo: Permite visualizar los resultados de los procesos (documentos que están pendientes o ya firmados).
Procesos Masivos: Capacidad para ejecutar solicitudes masivas de firma de documentos.
Restricciones: No cuenta con permisos para enrolar trabajadores.
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