El Portal del Trabajador es un canal de comunicación y gestión diseñado para fortalecer la relación entre el colaborador y la organización. Está disponible tanto en versión web (Mi Talana) como en la aplicación móvil (Talana Next).
1. Introducción
Talana Next: Es la aplicación móvil (versión 2.3.6) que permite a los colaboradores gestionar tareas de RRHH desde el celular, como descargar liquidaciones, solicitar vacaciones, firmar documentos y marcar asistencia.
Mi Talana: Es la versión web complementaria para acceder a la información desde un computador.
2. Instalación y Acceso
Descarga de la Aplicación
Android: Ingrese a Google Play Store, busque "Talana Next" y presione el botón de descarga. También puede escanear el código QR de Android disponible en el manual.
iOS (iPhone): Ingrese a la App Store, busque "Talana Next" y presione el ícono de descarga. Alternativamente, escanee el código QR de iOS.
Métodos de Inicio de Sesión
Manual:
Abra la app y presione "Ingresar".
Escriba su usuario (email o RUT) y su contraseña.
Acepte los términos y condiciones cuando se le solicite.
Permiso de Ubicación: Debe seleccionar "Permitir mientras la app esté en uso" para habilitar la marca de asistencia por GPS.
Notificaciones: Active o cancele las alertas según su preferencia al iniciar sesión.
Biometría (Face ID / Huella):
Requiere que su dispositivo cuente con esta tecnología.
Activación: Debe iniciar sesión manualmente al menos una vez. Luego, diríjase al apartado de Configuración dentro de la app para activar la opción.
3. Interfaz y Usabilidad
Pantalla de Inicio
Al ingresar, siempre se mostrará el contenido de la pantalla de Inicio, donde podrá visualizar:
Datos Personales: Su nombre, cargo e imagen de perfil.
Contadores: Días de vacaciones y días administrativos acumulados a la fecha.
Asistencia: Información del turno (hoy y mañana) y acceso para registrar su marca.
Cumpleaños: Colaboradores de la organización que cumplen años en los próximos 30 días.
Accesos Directos: Botones configurados para solicitudes rápidas, beneficios o encuestas.
Herramientas Superiores
Buscador (Ícono de lupa): Ubicado en el extremo superior derecho. Permite ingresar palabras clave para encontrar funciones y muestra botones de acceso rápido a Beneficios, Cursos, Contactos y Eventos.
Notificaciones (Ícono de campana): En el extremo superior derecho. Recibe alertas sobre documentos pendientes de firma, nuevos beneficios publicados y encuestas.
Menú Lateral (Ícono de tres líneas): En el extremo superior izquierdo. Despliega el acceso a Mi Equipo, Tutoriales, Centro de Requerimientos, Desempeño, Configuración y Cerrar Sesión.
4. Secciones Principales (Barra Inferior)
La barra de navegación inferior contiene las 5 secciones fundamentales de la app:
I. Inicio
Regresa a la pantalla principal con el resumen de su perfil y accesos directos.
II. Documentos
Organizado en tres divisiones clave:
Por Firmar: Muestra documentos que requieren firma digital. Al hacer clic, se inicia el proceso de firmado (si el módulo de Firma Digital está activo). Si no hay documentos pendientes, esta pestaña desaparece.
Empresa: Documentos oficiales compartidos por la organización, como políticas o acuerdos.
Mis Documentos: Carpetas personales con liquidaciones de sueldo, contratos, certificados y evaluaciones de desempeño.
III. Solicitudes
Permite generar diversos requerimientos según los permisos habilitados:
Vacaciones: Solicitud de feriado legal sujeto a aprobación.
Días Administrativos: Petición según las condiciones del contrato.
Permisos: Solicitudes para ausentarse o trabajar desde casa (requieren aprobación).
Dar Avisos: Informa que trabaja en un lugar distinto a la oficina enviando su ubicación.
Horas Extras: Permiso anticipado a la jefatura para trabajar tiempo adicional.
Crear Requerimiento: Solicitud de ayuda a áreas específicas de la empresa.
Crear Tarea: Planificación de objetivos diarios personales.
IV. Comunidades
Muestra grupos de chat creados por la organización para mantener comunicación fluida entre grupos de colaboradores. Estos grupos solo pueden ser configurados por el administrador de la empresa.
V. Mi Mundo
Ubicado en el extremo inferior derecho. Centraliza toda su información personal, incluyendo jornadas editadas, documentos propios, documentos por firmar y solicitudes realizadas. Cada sección incluye el botón "Ver todos" para redirigirle a la parte correspondiente de la app.
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