Información General
Los permisos en Talana otorgan acceso a módulos y menús específicos. Es posible mezclar permisos de asistencia con otros módulos como remuneraciones, firma digital y la App. Algunos perfiles son no independientes, lo que significa que deben ingresarse en conjunto con un perfil base para funcionar correctamente.
Existen 11 perfiles diseñados para adaptarse a distintos roles de gestión.
1. Perfiles con Atribuciones Completas
Operador de Asistencia (Perfil Base)
Es el perfil más completo y la base desde la cual se derivan los demás perfiles del módulo.
Gestión de Empresa: Acceso a centros de costo, sucursales, grupos, listado de relojes y organigrama.
Carga de Datos: Permite cargar marcas mediante Excel y usar otros cargadores (no permite ingresar haberes ni descuentos).
Operaciones: Crear y asignar todo tipo de turnos, corregir marcas y cerrar el mes (lo cual también aplica en remuneraciones).
Integración: Traspasar información de horas extras y atrasos a remuneraciones.
Revisiones: Aprobar o rechazar solicitudes de vacaciones y acceso completo a todos los reportes.
Privacidad: Por defecto, no tiene acceso a información de sueldos.
Operador de Asistencia Superpoderoso
Este es un perfil no independiente que debe asignarse junto con el de Operador de Asistencia.
Atributo Adicional: Suma a todas las facultades del perfil base la capacidad de Recalcular jornadas.
2. Perfiles con Restricciones de Gestión
| Perfil | Limitaciones Principales |
|---|---|
| Sin Traspaso | No puede realizar el proceso de traspaso de horas extras y atrasos a remuneraciones. Pierde acceso al menú de utilidades (asignar marcas). |
| Ve Sueldo | Permite ver sueldos si se acompaña obligatoriamente de un perfil de remuneraciones. No tiene acceso al menú de utilidades (asignar marcas). |
| Sin Corrección de Marcas | No puede corregir marcas (excepto cargar ausentismos), no puede cargar marcas por Excel ni usar el menú de utilidades. |
| Sin Editar Contrato | Perfil de solo lectura para la ficha del trabajador. Pierde acceso al menú de empresa, utilidades, carga de marcas por Excel y aprobación de vacaciones. |
3. Perfiles de Restricción Múltiple
Sin Editar Contrato y Sin Traspaso: Solo permite cargar ausentismos en la ficha. No puede traspasar información a remuneraciones, acceder al menú de empresa, aprobar vacaciones, usar utilidades ni descargar el maestro de empleados.
Sin Editar Contrato, Sin Corrección y Sin Traspaso: El perfil más restrictivo de este grupo. Incluye todas las restricciones anteriores y además no puede corregir marcas ni cerrar el mes.
Sin Carga de Datos y Sin Creación de Turnos: Solo permite cargar vacaciones (excluye otros ausentismos). No puede crear/editar turnos, acceder a cargadores masivos, cerrar mes, ni acceder a utilidades o menú de empresa.
Sin Carga de Datos y Sin Corrección de Marcas: Restringe el traspaso a remuneraciones, la aprobación de vacaciones, la creación de turnos, el acceso a utilidades y cargadores masivos.
4. Perfil de Consulta
Operador Asistencia Solo Lectura
Perfil de solo consulta diseñado para revisiones externas o auditorías.
Accesos: Permite ver la ficha del trabajador (sin editar ni cargar ausentismos) y revisar el menú de marcas.
Reportes: Tiene acceso a todos los reportes del módulo de asistencia y turnos.
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