En Talana, los permisos determinan a qué módulos y menús tiene acceso un usuario. Estos pueden ser perfiles independientes (pueden usarse solos) o perfiles complementarios (deben combinarse con uno independiente para funcionar correctamente). Es posible mezclar permisos de remuneraciones, asistencia, firma digital y la App sin problemas.
1. Perfiles de Analista de Pago
Estos perfiles están diseñados para la gestión avanzada de nómina y procesos de alto nivel.
Analista de Pago Superpoderoso: Cuenta con la mayor cantidad de atributos. Posee acceso completo a Remuneraciones y Firma Digital. Puede dar o quitar permisos a otros usuarios, cerrar o abrir meses, crear campos personalizados, eliminar documentos (firmados o pendientes) de forma masiva y acceder al módulo Mundo APP. No puede otorgar su mismo perfil a otros ni dar permisos a otras empresas.
Analista de Pago: Es el perfil más completo para la gestión de nómina y firma digital. Tiene acceso a todas las herramientas y reportes personalizados. A diferencia del perfil "Superpoderoso", no puede dar permisos, crear cargos, abrir meses anteriores ni eliminar documentos firmados.
Analista de Pago Gerencia: Basado en el perfil de analista de pago, añade acceso al Panel Gerencial. Sin embargo, tiene restringido el acceso al módulo y cargadores de préstamos empresa, y al cargador masivo de documentos.
Analista de Pago Sin Reportes: Mantiene las facultades de "Analista de Pago Gerencia" pero con la restricción de no poder descargar ningún tipo de reporte en remuneraciones o gestión de personas.
Analista de Pago con Restricciones: Basado en el analista de pago. En la sección "Empresa" solo ve el organigrama y biblioteca de documentos. No tiene acceso a la matriz CCCC, cargadores de préstamos, línea base de vacaciones/días administrativos ni a reportes de transferencia (PreviRed o bancarios).
Analista de Pago sin Ficha: Permite ingresar a la ficha del empleado pero sin editarla ni crear empleados. Puede generar documentos (contratos/anexos) y cargar ausencias desde la ficha. Su reportería está limitada a transferencias, ausentismo, gestión y dotación.
2. Perfiles de Ingreso de Personas
Utilizados principalmente para la carga y mantenimiento de la dotación de trabajadores.
Ingreso Personas Completo: Permite crear, renovar y recontratar fichas, además de cargar ausentismos individuales. Puede generar contratos y documentos de forma masiva. Tiene acceso a plantillas y bibliotecas. No puede finiquitar individualmente ni cerrar el mes.
Ingreso Personas Medio: Acceso a la ficha (crear, renovar, recontratar) y carga de ausentismo individual. Puede generar contratos/anexos individuales. No tiene acceso a herramientas masivas, sueldos, carpetas de empleados ni al historial.
Ingreso Personas Básico: Perfil restrictivo que solo permite acceso reducido a la ficha y generación individual de contratos/anexos. No puede descargar el maestro de empleados, crear trabajadores masivamente ni cargar ausentismos/vacaciones.
3. Perfiles de Visualización y Ausentismo
Solo Lectura: Permite extraer información y descargar el maestro de empleados sin editar datos. Acceso a ficha completa, organigrama y administrador de ausentismo. Excluye reportes de transferencia y personalizados.
Solo Vacaciones: Permite ver fichas y condiciones sin ver sueldos ni generar documentos. Su función principal es agregar vacaciones o días administrativos. Útil para supervisores; puede complementarse con "Aprobación Vacaciones" para autorizar solicitudes en el menú lateral.
Solo Ver Empleados: Acceso a la ficha completa y carpetas del colaborador sin ver sueldos ni editar. Permite ver reportes, calendario e historial de ausencias, pero no gestionarlas.
Solo Ver Empleados Sin Sueldo: Similar al anterior, pero bloquea el acceso a las liquidaciones de sueldo en la carpeta del empleado. Restringe el administrador de ausencias solo a vacaciones y permisos (sin licencias).
Beneficio Sin Sueldo: Enfocado en RRHH sin acceso a remuneraciones. Permite crear, renovar y recontratar, además de cargar ausencias y descargar el maestro de empleados sin sueldo. No puede ver sueldos, carpetas, historiales ni generar documentos.
4. Perfiles Complementarios (Especializados)
Debe asignarse un perfil independiente adicional para que estos funcionen correctamente.
Administrador de Ausencias y Vacaciones: Habilita la gestión integral de vacaciones, licencias, permisos y administrativos, además del acceso a sus reportes e historiales.
Reportes Remuneraciones Básico: Permite descargar reportes de las pestañas Básicos, Ausentismo, Dotación y Gestión, además de crear/editar reportes personalizados.
Operador Mundo APP: Da acceso al módulo Mundo APP para gestionar usuarios, métricas, envíos de invitación y configuraciones de enlaces.
Usar Otros en Carga de Datos: Habilita cargadores masivos específicos: grupos familiares, administrativos en contrato, documentos masivos, fotos de perfil, liquidaciones históricas, registros educacionales y seguros.
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