Solicitud de firma de documento individual

En este artículo, te mostraremos cómo solicitar la firma de documentos a los trabajadores de manera individual.

Consideraciones iniciales

• Genera o carga previamente el documento que deseas enviar a firmar.
• Tanto el firmante como la contraparte deben estar enrolados para poder firmar.
• El documento debe estar en formato PDF y en versión superior a 1.2.
• Los trabajadores deben tener en su ficha el email y número de teléfono personal.
• Los trabajadores deben tener asignados los permisos correspondientes en su ficha, que les permitirán acceder a la aplicación Talana Next, a través de la cual podrán firmar sus documentos. Para asignar permisos sigue la siguiente ruta:  Ficha del trabajador →  pestaña Condiciones → Permisos. Para más información sobre permisos, ingresa al artículo permisos del trabajador.

Ficha del trabajador

La solicitud de firma individual, se realiza desde la ficha del trabajador.

Dirígete a la Ficha del trabajador > pestaña Carpeta. Luego, posiciónate en la carpeta en la cual guardaste el documento que deseas enviar a firmar.

Busca el documento y en la columna Firma, haz clic en el ícono de llave color gris.

Aparecerá un modal donde debes ingresar la siguiente información:

Forma de solicitar firmas

Selecciona el flujo de firmas, el cual definirá el orden en que las partes firmarán el documento.

¿Solicitar firma al trabajador? 

Indica si el trabajador debe o no firmar el documento. Al seleccionar No, solo firmará la contraparte indicada en el flujo.

Contraparte

Selecciona la contraparte que firmará el documento. 

También tendrás la opción de agregar una segunda contraparte. Si el flujo tiene más de una contraparte selecciona al trabajador. En caso contrario, deja en blanco el campo.

Enviar solicitud

Para finalizar, haz clic en Solicitar firma. Se enviará el email y SMS con la notificación a las partes firmantes:

Una vez que enviamos a firmar el documento, este cambia de estado.

Al hacer clic en el reloj Esperando firma, podrás visualizar las partes que ya firmaron y quiénes aún no lo hacen: