Reporte de jornadas

El “Reporte de Jornadas” tiene el objetivo de visualizar todas las modificaciones realizadas en las jornadas durante el día anterior. Este reporte detalla todas las marcas de los colaboradores, el estado de cada marca y cualquier edición que haya ocurrido en el sistema, ya sea realizada por el administrador o por el autocompletado de jornadas.

El funcionamiento de este reporte es automático. Esto significa que, cuando se modifica una marca, el reporte se envía automáticamente a la cola de asistencia y se distribuye a los perfiles asociados al módulo de asistencia a las 22:00 hrs, siendo enviado de forma inmediata al correo indicado en la ficha del colaborador. Es importante destacar que este reporte no se encuentra en la sección de reportes de Talana.

 

¿A qué perfiles se les enviará este reporte? 

Para realizar el envío, el sistema busca los grupos de perfiles: 

• Operador asistencia 

• Operador asistencia sin corrección marcas

• Operador asistencia sin corrección marcas ni carga de datos
• Operador asistencia sin editar contrato
• Operador asistencia sin editar contrato sin traspaso
• Operador asistencia sin traspaso
• Operador asistencia solo corrección de marcas
• Operador asistencia ve sueldos
• Operador asistencia superpoderoso
• Operador de asistencia Full
• Operador de asistencia sin traspaso
• Operador de asistencia base

• Corrección de jornadas

• Asignación de turnos

• Creación de turnos

• Supervisor asistencia solo lectura

(Estos perfiles están por confirmar por el área de tecnología, el perfil principal en funcionamiento es "Operador asistencia")

 

¿El reporte me mostrará todas las modificaciones?

En este punto es importante considerar que, el reporte rescata las marcas con modificaciones realizadas el mismo día, si la marca se corrige a día posterior, esta corrección no la considerará el reporte. 

 

Ejemplo

Se consideran en reporte

Marca 29/05/2024

🔨 Corrección 29/05/2024 ✔

No se consideran en reporte 

Marca 29/05/2024

🔨 Corrección 30/05/2024 ❌

 

¿Debo tener alguna configuración activa para que se envíe este reporte?

Sí, para que esta acción se ejecute se debe tener activa la configuración “Enviar reporte de modificaciones diarias”, esta configuración la encontraras en la ruta: Herramientas avanzadas > configuraciones > asistencia y turno. Se debe encontrar en “si” para que se efectúe el proceso y en caso contrario se debe dejar en “no”.  

Flujo

En resumen:

Para que los usuarios reciban el informe por mail, se deben cumplir 3 condiciones:

Paso 1: Tener alguno de los perfiles mencionados anteriormente.

Paso 2: Tener la configuración activa.

Paso 3: El administrador debe tener el mail indicado en su ficha.

Una vez completados estos tres pasos, el usuario recibirá un correo con la información y el asunto “Te enviamos las jornadas del día de hoy”.

Este mail tendrá adjunto un archivo PDF como este: 

Respecto a los dos últimos campos del reporte, que indican el estado de la marca, el desglose es: 

Columna editado: No

Columna editado por: "   "
Resultado: creación de una jornada ese día

Columna editado: Sí

Columna editado por: "Nombre"
Resultado: jornada modificada por "Nombre"

Columna editado: Sí

Columna editado por: usuario Sistema Talana
Resultado: autocompletado