Perfil Administrador AyT

Perfiles Administrador AyT

Perfiles Administrador AyT

Artículo convertido para carga en Zendesk Knowledge. Fuente original: Perfiles Administrador AyT.pdf.

Perfiles de

Administrador

Información General

Los permisos dan acceso a todos o algunos de los módulos y menús de ellos. Encontraremos permisos que deben ser ingresados siempre con algún permiso independiente para que funcione correctamente. Pueden mezclarse permisos del módulo de remuneraciones, asistencia, firma digital y de la App, sin problemas. En este archivo encontraras los perfiles que existen actualmente ordenados por modulo. Asistencia y turnos Operador de Asistencia Este perfil es el que concentra mayores atribuciones dentro del módulo de Asistencia y Turnos, por lo que cuenta con acceso a todas sus herramientas. En lo referente a gestión de personas, funciona de manera similar al Analista de Pago, aunque por defecto no tiene acceso a información relacionada con sueldos (ni en la ficha, carpeta o historial del trabajador). Accesos / Permisos:

• En el menú de empresa (con permisos asignados por defecto), tiene acceso a centros de costo,

sucursales, grupos, listado de relojes y organigrama.

• En la sección de carga de datos, no puede ingresar haberes ni descuentos, pero sí cargar marcas desde

archivo Excel y acceder a otros cargadores disponibles.

• Puede aprobar o rechazar solicitudes de vacaciones realizadas por los trabajadores.
• Puede crear y asignar todo tipo de turnos.
• Puede traspasar información desde asistencia y turnos a remuneraciones (horas extras y atrasos).
• Puede corregir marcas.
• Tiene acceso completo a todos los reportes.
• Puede cerrar mes, lo que también aplica en remuneraciones.

Este perfil es la base desde la cual se derivan los demás perfiles del módulo de Asistencia y Turnos Operador de Asistencia Superpoderoso Este perfil se construye a partir del perfil base de operador de asistencia, pero cuenta con un atributo adicional Accesos / Permisos:

• En el menú de empresa (con permisos asignados por defecto), tiene acceso a centros de costo,

sucursales, grupos, listado de relojes y organigrama.

• En la sección de carga de datos, no puede ingresar haberes ni descuentos, pero sí cargar marcas desde

archivo Excel y acceder a otros cargadores disponibles.

• Puede aprobar o rechazar solicitudes de vacaciones realizadas por los trabajadores.
• Puede crear y asignar todo tipo de turnos.
• Puede traspasar información desde asistencia y turnos a remuneraciones (horas extras y atrasos).
• Puede corregir marcas.
• Tiene acceso completo a todos los reportes.
• Puede cerrar mes, lo que también aplica en remuneraciones.
• Permite acceder a Recalcular jornadas

Perfil no independiente, se debe ingresar en conjunto con operador de asistencia Operador de Asistencia sin traspaso Este perfil se construye a partir del perfil base de operador de asistencia No tiene acceso a:

• No tiene acceso para realizar el proceso de traspaso a remuneraciones (horas extras y

atrasos)

• No tiene acceso al menú de utilidades (asignar marcas)

Operador de Asistencia ve sueldo Este perfil se construye a partir del perfil base de operador de asistencia No tiene acceso a:

No tiene acceso al menú de utilidades (asignar marcas)

Se debe acompañar de un perfil de remuneraciones para poder ver los sueldos Operador de Asistencia sin editar contrato Este perfil se construye a partir del perfil base de operador de asistencia No tiene acceso a:

No puede editar la ficha del trabajador, es un perfil de solo lectura respecto de la ficha del empleado.

No tiene acceso al menú de empresa (Centros de costo, sucursales, listado de relojes, grupos, organigrama)

No tiene acceso al menú de utilidades (asignar marcas)

No puede realizar carga de marcas mediante Excel.

No puede aprobar o rechazar vacaciones desde el menú de vacaciones Operador de Asistencia sin corrección de marcas Este perfil se construye a partir del perfil base de operador de asistencia No tiene acceso a:

No tiene acceso al menú de corrección de marcas (la excepción es que si puede cargar ausentismos).

No tiene acceso al menú de utilidades (asignar marcas)

No puede realizar carga de marcas mediante Excel. Operador de Asistencia sin editar contrato y sin traspaso Este perfil se construye a partir del perfil base de operador de asistencia No tiene acceso a:

No puede editar la ficha del empleado, solo puede cargar ausentismos.

No puede realizar proceso de traspaso a remuneraciones (horas extras y atrasos)

No tiene acceso al menú de empresa (Centros de costo, sucursales, listado de relojes, grupos, organigrama)

No puede aprobar o rechazar vacaciones desde el menú de vacaciones

No tiene acceso a utilidades (asignar marcas)

No puede descargar el maestro de empleados Operador de Asistencia sin editar contrato, sin correcciones de marcas y sin traspaso Este perfil se construye a partir del perfil base de operador de asistencia No tiene acceso a:

• No puede editar la ficha del empleado, solo puede cargar ausentismos.
• No puede realizar proceso de traspaso a remuneraciones (horas extras y atrasos)
• No tiene acceso al menú de empresa (Centros de costo, sucursales, listado de relojes, grupos, organigrama)
• No puede aprobar o rechazar vacaciones desde el menú de vacaciones
• No puede corregir marcas
• No tiene acceso a utilidades (asignar marcas)
• No puede cerrar mes.
• No puede descargar el maestro de empleados

Operador de Asistencia sin carga de datos y sin creación de turnos Este perfil se construye a partir del perfil base de operador de asistencia No tiene acceso a:

• No puede editar la ficha del empleado, solo puede cargar vacaciones (quedan fuera los ausentismos)
• No puede realizar proceso de traspaso a remuneraciones (horas extras y atrasos)
• No tiene acceso al menú de empresa (Centros de costo, sucursales, listado de relojes, grupos, organigrama)
• No puede aprobar o rechazar vacaciones desde el menú de vacaciones.
• No puede crear o editar turnos.
• No tiene acceso a utilidades (asignar marcas)
• No puede cerrar mes.
• No tiene acceso a los cargadores masivos (ausentismos, empleados, otros cargadores)
• No puede descargar el maestro de empleados

Operador de Asistencia sin carga de datos y sin corrección de marcas Este perfil se construye a partir del perfil base de operador de asistencia No tiene acceso a:

• No puede realizar proceso de traspaso a remuneraciones (horas extras y atrasos)
• No puede aprobar o rechazar vacaciones desde el menú de vacaciones.
• No puede crear o editar turnos.
• No tiene acceso a los cargadores masivos (ausentismos, empleados, otros cargadores)
• No tiene acceso a utilidades (asignar marcas)
• No puede realizar traspaso a remuneraciones (horas extras y atrasos)
• No puede descargar el maestro de empleados

Operador Asistencia solo lectura Este perfil se construye a partir del perfil base de operador de asistencia Accesos / Permisos:

• Este perfil solo tiene acceso a la ficha del trabajador sin poder editar la ficha o agregar
• ausentismos.
• Tiene acceso a revisar el menú de marcas.
• Tiene acceso a todos los reportes del módulo de asistencia y turnos

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