Procedimiento para grupos y Trabajadores – talanapoc

📝 Procedimientos para Grupos y Trabajadores

¿Cómo se crean los grupos y cómo se asocian los trabajadores?

Grupos Manuales
- Para crear un grupo manual, dirígete a Empresa > Grupos.
- Asignación: Asigna un nombre al grupo. Una vez creado, podrás agregar a las personas una por una a dicho grupo. Si los añades desde esta sección, el trabajador quedará asociado al grupo inmediatamente.
Grupos Inteligentes o Automáticos
- Para crear un grupo inteligente, dirígete a Empresa > Grupos.
- Asignación: Asígnale un nombre y luego configura filtros basados en los distintos campos de la ficha de los trabajadores. El grupo se cargará automáticamente con los trabajadores que cumplan con los criterios de los filtros añadidos.

¿Es posible asignar grupos a un trabajador de forma masiva?

Sí, la carga masiva solo se puede realizar para Grupos Manuales.

El proceso es el siguiente:

Dirígete a Carga de Datos > Carga de Empleados (simple).
Elige una opción de carga (ejemplo: "Actualizar contratos actuales retroactivamente").
Descarga el archivo de ejemplo.
En el archivo descargado, desmarca todos los flags y solo marca la opción "Grupos".
Esto generará un archivo XLS que deberás completar:
- Una columna para el RUT de cada trabajador.
- Una columna para los Grupos que se deben cargar.

⚠️ Importante sobre la columna "Grupos":

Si solo colocas el nombre de un grupo, se cargará ese grupo, y se eliminarán todos los grupos manuales que el trabajador tuviera previamente.
Si necesitas cargar varios grupos (o si quieres cargar uno nuevo, pero mantener los anteriores), debes listarlos todos juntos y separados únicamente por comas, sin espacios (ejemplo: Grupo1,Grupo2,Grupo3).

Error de Carga: Intentar cargar un Grupo Inteligente de forma masiva generará un error de validación, ya que esta acción no está permitida.

¿Se puede obtener un reporte de todos los grupos de un trabajador?

Grupos Manuales: Sí, puedes obtener reportes de los Grupos Manuales de los que forman parte los trabajadores utilizando un reporte personalizado de tipo "Contrato-Persona".
Grupos Inteligentes: No es posible obtener la data de los Grupos Inteligentes mediante reportes.

¿Se puede crear grupos con personas finiquitadas?

Si, pero solo pueden ser grupos de tipo manual. Primero se debe crear el grupo y luego se debe ingresar a la ficha de todos los trabajadores finiquitados para agregar el grupo directamente por ficha desde Contrato > Grupos